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人社部明確推廣電子合同,HR需要了解的勞動合同新變化

發布時間:2020-03-12 13:45:35  來源:互聯網    背景:

  近日,人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)。明確規定:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

  (截圖自人社部官網)

  今年,遠程辦公熱潮下,電子簽章成為高效助推劑,在各級政府部門的積極推動下,人事文件電子化簽署已成趨勢。

  契約鎖電子簽章已經為各個行業組織推出了人事文件電子化簽署方案:通過集成,讓HR系統具備簽署能力,圍繞組織人事管理生命周期為各類人事文件的簽署提供“身份認證、電子模板、電子印章、電子簽署、數據存證以及防偽輸出”等服務,全面解放HR。

  (覆蓋組織人事管理全生命周期)

  現在:上述人事文件HR只需通過一條流程就能發起簽署請求,內部審核后自動調用契約鎖實現“內部用印”或者“外部簽署”,全程只需幾分鐘。

  多種簽署方式覆蓋3個簽署階段,全面解放HR

  1、為組織按需定制簽署方式

  人事文件類型不同,簽署方式也不同,比如,有的要企業蓋章、有的只需員工簽字、有的則要組織和員工雙方簽署。

  現在,通過契約鎖簽署方式配置,HR直接根據文件類型選擇“內部用印、單簽、雙簽”等合適的用印方式,通過電子流程自動驅動簽署。

  2、輕松應對簽署“3階段”

  為了讓電子簽署更符合組織簽署需求,契約鎖人事文件電子簽章系統可以圍繞文件簽署過程,一對一化解“耗時項”。

  發起前

  1、合同模板,高效起草

  人事文件起草是HR耗時較多的工作之一,各類文件都有不同的標準格式,為了實現第一時間起草,可以直接在契約鎖提前為不同文件預設內容模板,簽署時HR可以一鍵套用,簡化上網搜、填報、檢查的麻煩。

  (在線套用模板)

  簽署中

  1、批量簽署,極速處理

  針對大型組織,文件簽署量較大的情況,契約鎖可以提供批量簽署服務,到期的合同、入職合同、證明文件直接一鍵勾選即可同時發起用章,原來幾天才能做完的工作,現在只需要幾分鐘。

  2、在線簽署,保障安全

  針對紙質簽署中可能出現的代簽、冒簽風險,契約鎖除了可以提供數字證書驗證身份之外,簽署中還支持短信、指紋、人臉識別等多種驗證技術,確保簽署人身份,讓每次簽署不可抵賴。

  3、移動簽署,想簽就簽

  為了打造更靈活的簽署方式,契約鎖可以直接與釘釘、企業微信、本企業微信公眾號等一鍵集成,通過手機隨時隨地用微信或釘釘就能簽署。

  4、進度透明,隨時催簽

  和線下簽署不同,所有通過契約鎖簽署的文件,發起人登錄系統就能查看簽署進度,長期未簽署的,直接催簽,減少拖延。

  簽署后

  1、智能提醒,及時續簽

  針對勞動合同續簽業務,契約鎖通過與HR系統集成可以對合同進行全程監控,到期提醒、超期預警,HR輕松規避因超期、漏簽帶來的糾紛風險。

  2、數據存證,隨時公證

  所有人事文件簽署中,契約鎖都進行了全面的數據存證,各類人事糾紛,隨時都能公證處公證提供法律依據。

  3、文件存檔,隨時查閱

  簽完的文件不怕丟,契約鎖為您自動存管,需要查閱可以隨時按照文件類型搜索調閱。

  去年,國家各級機關紛紛出臺政策肯定電子簽章法律效力、推動普及應用。今年,借助遠程辦公的熱潮,將有越來越多的組織選擇電子簽章。

  未來,契約鎖開放平臺將不斷與各類人事應用軟件一起,為組織制定符合業務需求的人事文件簽署場景,全面助力人事管理全程電子化。

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